Potencialize sua logística com o WMS: Eficiência, Controle e Agilidade para sua Empresa
O WMS (Warehouse Management System) é uma solução digital que revoluciona o gerenciamento de armazéns e centros de distribuição, impulsionando a performance das empresas ao integrar processos desde o chão de fábrica até a expedição dos produtos.
Com o crescente aumento das preferências de compra online, o setor logístico enfrenta uma demanda cada vez maior por agilidade e produtividade para atender ao público consumidor. Nesse contexto, o WMS surge como uma resposta tecnológica para otimizar operações, superar a concorrência e satisfazer as expectativas dos clientes.
A tecnologia do WMS abrange diversos segmentos, como manufatura, distribuição e logística, promovendo reformulações internas, estoques enxutos, atendimento potencializado e operações otimizadas. O resultado é a redução de custos, melhoria no nível de entregas e maior satisfação dos clientes.
Neste conteúdo, exploraremos como o WMS pode auxiliar a sua empresa, apresentando seus principais tipos disponíveis, sua importância e as razões para investir nessa tecnologia.
O Que É WMS (Warehouse Management System)?
É um software ou aplicativo que integra processos, automatiza tarefas e facilita a gestão logística das empresas em seus armazéns e centros de distribuição.
Essa ferramenta representa uma inovação essencial para 75% dos líderes da indústria, de acordo com estudo da Deloitte, sendo adotada por 90% das empresas, conforme identificado pela Logistics Management em 2018.
Com o WMS, é possível centralizar o controle e a operação de diversas atividades, que anteriormente eram realizadas por diferentes funcionários sem um controle adequado. Algumas dessas atividades são:
- Manufatura: Gerenciamento de estoque, separação de itens, picking, impressão de etiquetas, endereçamento, entre outros.
- Distribuição: Gerenciamento de paletização, pré-inventário, geração de nota fiscal, impressão de etiqueta dupla, shelf life, troca de informações entre sistemas e planejamento de armazenagem.
- Logística: Facilita o gerenciamento das execuções logísticas do recebimento à expedição, otimizando a rotina interna do armazém e apoiando estratégias como cross docking e ship from store.
Automatização na Gestão de Estoque
O WMS atua de forma completa na gestão de estoque, assumindo o controle desde a entrada do produto até sua expedição. Com o auxílio de tecnologias como RFID, código de barras ou QR Code, a rastreabilidade das movimentações internas é facilitada, tornando o processo de localização e separação de produtos mais ágil.
Essa automatização permite eliminar atrasos, favorecer estratégias logísticas como cross docking e just in time, e otimizar o fluxo de produtos no armazém.
Principais Funções do Sistema WMS:
O sistema WMS é versátil e oferece diversas funções que aprimoram as operações logísticas das empresas:
- Picking Direcionado: O WMS otimiza o processo de picking, direcionando a separação e preparação de pedidos para torná-lo mais eficiente.
- Mensuração da Produtividade: A ferramenta permite acompanhar a produtividade da equipe e o tempo de retrabalho, evitando gargalos e garantindo fluxos operacionais mais fluidos.
- Disposição de Itens no Estoque: O WMS auxilia na disposição estratégica dos itens no estoque, seguindo critérios que evitam perdas por prazo de validade, por exemplo.
- Inventário: Com o sistema, é possível acompanhar as entradas e saídas de produtos, agilizando o fechamento do inventário e fornecendo informações precisas sobre os itens em estoque.
Como Funciona um Sistema WMS?
Um sistema WMS proporciona acesso aos dados em tempo real, coletados através de tecnologias de rastreamento, como RFID, código de barras ou QR Code. Essas tecnologias identificam cada tipo de produto e as prateleiras ou espaços de armazenagem.
A cada entrada ou baixa de produtos, os operários utilizam equipamentos que leem as informações e, por meio de WiFi ou redes móveis, atualizam o sistema em tempo real. O WMS é, assim, automaticamente atualizado e gera relatórios precisos, indicando as condições do estoque de acordo com a classificação necessária.
Além disso, o sistema permite que a equipe identifique espaços vagos nas prateleiras, otimizando o trabalho de armazenagem. Quando ocorrem vendas, o WMS indica automaticamente o local de onde o produto deve ser retirado, agilizando a expedição.
Principais Aplicações de um Sistema de Gerenciamento de Armazém
O sistema de gerenciamento de armazém atua em todas as etapas do processo logístico das empresas, incorporando tecnologia a cada atividade e gerando inúmeros benefícios:
Melhora na Performance: A implementação do WMS resulta em uma gestão mais eficiente, aumentando a lucratividade e permitindo simular diferentes cenários para o planejamento estratégico.
Indicadores e Visão Estratégica: O sistema oferece informações valiosas sobre a empresa, permitindo a análise de indicadores, mapeamento de atividades e planejamento dos negócios.
Melhoria na Qualidade do Serviço: A agilidade proporcionada pelo WMS reduz o tempo de espera dos pedidos e eleva a qualidade do serviço prestado aos clientes.
Otimização do Espaço Físico: O gerenciamento eficiente dos espaços de armazenamento resulta em uma utilização mais otimizada do espaço físico do armazém.
Redução de Custos: A automação e precisão das operações proporcionadas pelo WMS reduzem custos com mão de obra e evitam retrabalhos.
Maior Eficiência na Produção: O planejamento produtivo se torna mais eficiente, pois o sistema oferece uma visão clara da disponibilidade dos produtos e insumos.
Expedição Ágil: O WMS organiza a separação dos itens para o despacho, acelerando o processo de expedição e aumentando a produtividade.
Os Impactos de Não Contar com uma Ferramenta WMS na Gestão de Estoque
A falta de uma ferramenta WMS pode acarretar diversos impactos negativos para a empresa, comprometendo sua performance e competitividade no mercado:
Perda de Qualidade: A ausência de um processo logístico dinâmico e automatizado pode resultar em desperdício de tempo e recursos, afetando a qualidade da experiência do cliente.
Falta de Padronização: Sem um sistema integrado, a comunicação entre os setores da empresa pode ser prejudicada, levando a falhas e processos desconexos.
Baixa Produtividade: A ausência de um sistema eficiente pode levar a baixa produtividade, impossibilitando a empresa de competir de forma eficaz com seus concorrentes.
Conclusão
Em um cenário onde a logística desempenha um papel crucial para o sucesso das empresas, o WMS se mostra como uma solução indispensável para otimizar o gerenciamento de armazéns e centros de distribuição. Com a crescente demanda por agilidade e eficiência, o WMS se destaca como uma resposta tecnológica que integra processos e impulsiona a performance das empresas.
As possibilidades do WMS abrangem diversos setores, como manufatura, distribuição e logística, promovendo mudanças internas que resultam em estoques mais enxutos, atendimento potencializado e operações otimizadas. Ao adotar essa tecnologia, as empresas têm a oportunidade de reduzir custos, melhorar a gestão do estoque e alcançar maior satisfação dos clientes.
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